전남대학교 공학교육혁신센터 개인정보 처리 방침


1. 개인정보의 처리목적
개인정보는 다음의 목적을 위하여 처리하며, 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용할 수 없고, 이용 목적이 변경될 경우 사전 동의를 구함
가. 전남대학교 공학교육혁신센터에서 수행하고 있는 학생대상 사업 시행 및 집행에 필요한 제반사항
나. 센터 사업 시행에 따른 본인확인, 개인 식별, 참여의사확인, 불만처리 등 민원처리, 고지 사항 전달
다. 정부재정지원사업, 창의융합형공학인재양성지원사업 수행에 따른 사업 성과 활용(평가 및 보고)

2. 개인정보의 수집범위
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3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용

4. 개인정보의 제3자 제공
정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않음
가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
아. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

5. 개인정보 처리 위탁
가. 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리
1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
4) 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
5) 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항
- 단순한 시스템 유지보수 등 직접적으로 개인정보를 처리하지 않더라도 수탁 업체에서 관리자 권한 등을 통해 개인정보에 접근할 수 있는 업무는 개인정보 위탁업무로 보아야 함 (시스템 운영, 유지보수 등 모두 포함)
나. 개인정보를 처리하는 업무를 위탁하는 경우, 위탁자는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하고, 수탁자의 개인정보 처리현황 및 실태, 목적 외 이용ㆍ제공 여부, 재위탁 여부, 안전성 확보조치 여부 등을 정기적으로 관리ㆍ감독함 (법 제26조, 시행령 제28조)
다. 이외 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(`수탁자`)에 대하여 해당 기관(부서) 홈페이지에 공개함

6. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리를 대신 행사할 수 있음
가. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
다. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴 가능
라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정
마. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 ‘3. (개인정보의 처리 및 보유 기간)’에 따라 처리

7. 개인정보의 파기
개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기되며, 다음의 파기의 절차, 기한 및 방법에 따름
가. 파기 절차
1) 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기
2) 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않음
나. 파기 기한 및 파기 방법
1) 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기
2) 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
3) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

8. 개인정보보호 책임자 및 담당자
가. 공학교육혁신센터: 062-530-1619

9. 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등
「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있음
가. 개인정보보호 총괄 창구: 전남대학교 공학교육혁신센터
나. 위치 및 연락처 : 전남대학교 공과대학 4호관 221호, 062-530-1619

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